Das intelligente Auftragsmanagement
für kleine und mittlere Fahrzeugflotten

Mit der intelligenten Flotten-Software cleverfleet sparen Sie Zeit,
hohen administrativen Aufwand und eine Menge Geld.

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Für ein cleveres Flottenmanagement

Als Unternehmer mit mehreren Mitarbeitern und Fahrzeugen wissen Sie, wie wichtig eine effektive Zeitplanung ist. Vielleicht ärgern Sie sich häufig, wenn zu Abstimmungszwecken kostbare Zeit auf unnötige Telefonate verwendet werden muss? Das können Sie verhindern.

Mit der intelligenten Flottenmanagement-Software cleverfleet sparen Sie Zeit, hohen administrativen Aufwand und eine Menge Geld. Mit wenigen Klicks legen Sie neue Fahraufträge an und verteilen diese auf Mitarbeiter und Fahrzeuge. cleverfleet zeigt auf einem mobilen Endgerät im Fahrzeug die Fahraufträge an und vermittelt dem Mitarbeiter alle wichtigen Informationen zum nächsten Auftrag. Durch regelmäßige Status-Updates von unterwegs erhalten Sie im Unternehmen alle wichtigen Daten. So haben Sie Ihr Geschäft im Blick.

Cleverfleet Desktopansicht

Alle Vorteile im Überblick

  • Transparente Auftragsverteilung
  • Transparenter Status von Fahrern, Fahrzeugen und Aufträgen
  • Dokumentation von Fahrten und Fahraufträgen
  • Einsparung von ungeliebter Papierarbeit
  • Nachweise für verschiedene Behörden
  • Webbasierte Lösung - keine Installation notwendig
  • Mitarbeiterunabhängig
  • Terminierte Auftragsverwaltung
  • Gute Steuerbarkeit der Auslastung einzelner Mitarbeiter
  • Vermeidung von Fehlern bei Übertragungen
  • Individuell filterbarer Tourenreport sowie Dokumentation für Sie und Ihre Kunden

Administrationstool

  • Detaillierte Auftragsverwaltung (anlegen, filtern, bearbeiten, zuweisen, löschen, Status)
  • Verwaltung aller Fahrer (anlegen, editieren, löschen, Status)
  • Fahrzeugverwaltung (anlegen, editieren, löschen, Status)
  • Zuweisung von Aufträgen an Fahrer (Auftragsdisposition)
  • Export der Daten (Reporte erstellen)
  • Benutzerverwaltung (Admin, Büro, Fahrer)
  • Bestimmung der Fahrzeugstandorte
  • Schnittstelle für unterschiedliche Softwarelösungen

Applikation für Mitarbeiter/Fahrer

  • Automatische Datenübertragung (Weboberfläche <-> Applikation)
  • Offline nutzbar
  • Optische und akustische Benachrichtigung bei neuen Aufträgen
  • Auftragsannahme und –bearbeitung

Aus der Praxis:
cleverfleet strukturiert und ist kosteneffizient!“

Wir haben zwei Jahre lang mit einem festeingebauten Telematikprodukt eines namhaften Herstellers gearbeitet und sind seit dieser Zeit vom Nutzen von Telematiklösungen überzeugt. Der Fuhrpark wird kosteneffizienter und der gesamte Arbeitsablauf strukturierter. Dennoch haben wir uns gegen eine Verlängerung der bestehenden Verträge entschieden. Getrieben von der Überzeugung, dass ein Produkt entwickelt werden kann, welches geringere monatliche Kosten aufweist und sich von der Handhabung viel näher am Nutzer orientiert, beschlossen wir, ein eigenes Flottenmanagement zu entwickeln. In einer hervorragenden Kooperation mit der Bielefelder Werbeagentur MEDIUM entstand das faszinierende Produkt cleverfleet. Die Disposition profitiert von Auftragszuweisungen mit einem Klick, alle Fahrer schwärmen von der Übersichtlichkeit und der einfachen Handhabung. Kurzum, cleverfleet ist nach meiner Ansicht ein Must-have für jedes kleine bis mittlere Fuhrunternehmen.

Jens Ahle, Umweltingenieur der Albert Freise GmbH in Augustdorf

Cleverfleet Tabletansicht

Anwendungsbeispiel

Die Albert Freise GmbH, ein regionales Entsorgungsunternehmen mit mehr als 20 Lkw, wickelt täglich bis zu 150 Fahraufträge ab. Mit cleverfleet werden Zeit, Papier und bares Geld eingespart. Die Kommunikation zwischen Büro und Fahrzeugen kann nach De-minimis bis zu 90 % gefördert werden.

Ausgezeichnet:
cleverfleet gewinnt den Deutschen Digital Award in Bronze

Der Bundesverband Digitalen Wirtschaft e.V. zeichnet die MEDIUM Werbeagentur in Bielefeld mit dem Deutschen Digital Award 2016 in Bronze in der Kategorie "Mobile Apps" aus.
Wir freuen uns riesig und sind typisch westfälisch für einen kurzen Moment sehr stolz.

Danke an die Albert Freise Entsorgung in Augustdorf, die uns vor die Herausforderung dieser Lösung gestellt haben.

Im Bild: Viktor Quiring und Saskia Miorini aus dem Digital-Team der MEDIUM Werbeagentur, im Hintergrund die beiden MEDIUM-Gesellschafter Ansgar Büngener und Sven Nöcker

Deutscher Digital Award 2016 - Bronze

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